Datenschutz

1. Verantwortlicher

Helikon e.V.
Brommystraße 15, 26121 Oldenburg
Vertreten durch den Vorstand
E-Mail: hallo@rebel-photos.de · Telefon: 01575 2799 710

2. Grundsatz

Diese Website ist eine statische Seite. Sie setzt keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken; zur Reichweitenmessung siehe Abschnitt 3 (Umami). Alle Schriften und Bilder werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert (self-hosted); es findet kein Verbindungsaufbau zu Drittanbietern (z. B. Google Fonts, CDNs, Kartendienste, Social-Media-Plugins) statt. Einzige eingebundene Ressource von einem anderen Server ist das Skript zur Reichweitenmessung von stats.helikon-gesellschaft.de, einem Server, den Helikon e.V. selbst betreibt. Der Webserver dieser Website führt kein Zugriffsprotokoll über einzelne Seitenaufrufe (siehe Abschnitt 5).

3. Reichweitenmessung mit Umami

Wir messen die Nutzung dieser Website mit Umami, einer quelloffenen Analysesoftware, die HELIKON e.V. selbst betreibt. Anbieter und Verantwortlicher ist HELIKON e.V. (Anschrift siehe Impressum). Der Server steht in einem Rechenzentrum der netcup GmbH in Nürnberg.

Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und das ungefähre Herkunftsland. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie wird nur kurz verwendet, um das ungefähre Herkunftsland und eine anonyme Kennung zu bilden, die sich regelmäßig ändert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dieser Abschnitt gilt für alle Seiten unter rebel-photos.de, auch für die KiTa-Anmeldung. Bei der KiTa-Anmeldung werden Adressteile, die wie Kennungen aussehen, vor dem Senden durch einen neutralen Platzhalter ersetzt; der Verwaltungsbereich wird nicht erfasst.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen), bei vertragsbezogenen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Terminbuchung Weihnachtsshooting

Verantwortlich für Buchungen über rebel-photos.de/weihnachten, für Termin und Fotos ist bei allen Paketen Helikon e.V. mit der Marke Rebel Photos (Abschnitt 1). Fotografiert wird von Matthias Probst im Auftrag von Helikon e.V.; er ist nicht eigenständig verantwortlich.

Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Paket, Termin, Preis- und Zahlungsart (Sozialpreis, Ratenzahlung), bei Terminen zu Hause zusätzlich die Adresse, sowie Ihre optionale Nachricht. Zweck ist die Durchführung und Abrechnung des Shootings und die Abstimmung mit Ihnen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung der Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei den Studio-Paketen (Mini, Klassik, Alle Bilder) übernimmt Rebel Photo Distribution (Inhaberin Janna Liebenow-Taubert, Möwenweg 23, 26127 Oldenburg) ausschließlich Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Sie erhält dafür nur die nötigen Daten (Name, gegebenenfalls Anschrift, Paket und Betrag). Bei „Bei euch zu Hause“ läuft alles einschließlich der Rechnung über Helikon e.V.

Die Buchung wird auf dem Server von Helikon e.V. in Deutschland (Abschnitt 6) gespeichert und per E-Mail an uns sowie als Bestätigung mit Rechnung an Sie versandt; für den E-Mail-Versand nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Buchungsdaten auf dem Server werden spätestens drei Monate nach dem Termin automatisch gelöscht, Sicherungskopien davon spätestens nach zwölf Monaten. Rechnungen bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (derzeit acht Jahre) auf.

Bei der Buchung können Sie freiwillig einwilligen, dass wir Ihre Favoriten aus dem Shooting auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG; für Kinder durch die Sorgeberechtigten). Dafür gewähren wir 10 € Nachlass. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Buchung und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an hallo@rebel-photos.de; der Preis ändert sich durch einen Widerruf nicht.

5. Server-Logfiles

Diese Website führt kein Zugriffsprotokoll. Reguläre Seitenaufrufe werden nicht protokolliert.

Protokolliert werden ausschließlich technische Fehlerereignisse des Webservers. Dabei können folgende Daten anfallen:

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb der Website und in der Gewährleistung der Systemsicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Protokolle werden nach spätestens vier Wochen automatisch gelöscht.

6. Hosting

Die Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Hosting-Anbieter: netcup GmbH, Karlsruhe. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die in Abschnitt 5 genannten Daten ausschließlich weisungsgebunden zur Bereitstellung des Servers.

7. Verschlüsselung

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu — zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026.

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